CENTRAFRIQUE NEWS EXPRESS

Date de publication : 29/07/2013 - Expiration :15/08/2013

Informations générales

Présentation entreprise

Description du poste

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités.

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Description du Projet

Prise en charge Holistique des communautés vulnérable dans l’Haut Mbomou pour la revitalisation économique et sociale et l’augmentation de la résilience aux urgences.

Objectif et résultats demandés

Assurer le bon déroulement du projet du point de vue administratif, collaboration avec le chef de projet et le logisticien du projet dans les activités d’attribution de marché aux entreprises sous traités pour la construction des œuvres communautaires.

Responsabilités :

Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités des projets Coopi auxquels vous êtes affectés :

Supervision de la correcte gestion de la comptabilité des projets COOPI, en conformité avec les procédures de Coopi et des bailleurs de fonds.

Supervision de la correcte gestion de la trésorerie des projets, en collaboration avec le Chef de Projet.
Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration Pays.

Vérification avec le Chef de Projet et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle des fonds.

Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépense élaboré avec le Chef de Projet.

Mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets
Vérification du respect des procédures d’achat.

Contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; vérifier le respect de la loi fiscale.

Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financière entre chefs de projet (sortant et entrant) et/ou entre comptables.

Supervision de la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays et le manuel RH Coopi (contrat, paiement des taxes…).
Préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.

Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.

Préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays.

Collaboration à la mise à jour des instruments informatiques de la Coordination Administrative (Prévisionnel Pays, Merlino Coordination, Camelot, …).

Collaboration à la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique.
Archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.

Toute autre tâche confiée dans le cadre du poste et des compétences

— l’exécution d’autres tâches pour le progrès des Projets COOPI, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans les bases d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui ;

— Exécuter d’autres tâches pour le développement des Projets COOPI dans la Zone d’intervention du projet, sur demande de la Coordination Pays

Profil recherché

Informations générales

1) Formation : Formation supérieure en gestion (filière financière) de type Ecole de Commerce

2) Expérience significative de gestion administrative de projets d’urgence

3) Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion admin ou expérience

4) Compétences et connaissances des procédures ECHO

5) Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, SAGA)

6) Compétences en gestion des ressources humaines et Capacité à travailler en équipe

7) Maîtrise du Français indispensable

Moyens et outils

Ils seront mis à disposition par le Projet et la Coordination pays.

Organisation et coordination

L’interlocuteur direct est le chef de projet

Durée du contrat

12 mois dès que possible

Documents à envoyer

CV

Email de la personne contact

selezione@coopi.org

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